Procesos
de calidad en el servicio al cliente: la calidad del servicio es
la satisfacción del cliente, la cual se logra cuando se sobrepasan sus
expectativas, deseos y/o percepciones. En este caso, un servicio de calidad no
es ajustarse a las especificaciones, como a veces se le define sino, más bien, ajustarse a las especificaciones
del cliente. Hay una gran diferencia entre la primera y la segunda perspectiva,
las organizaciones de servicio que se equivocan con los clientes,
independientemente de lo bien que lo realicen, no están dando un servicio de
calidad.
Cliente:
Cliente
es la persona, empresa u organización que adquiere o compra de forma voluntaria
productos o servicios que necesita o desea para sí mismo, para otra persona o
para una empresa u organización; por lo cual, es el motivo principal por el que
se crean, producen, fabrican y comercializan productos y servicios.
Tipos de clientes :
Clientes
Actuales: Son aquellos (personas, empresas u
organizaciones) que le hacen compras a la empresa de forma periódica o que lo
hicieron en una fecha reciente. Este tipo de clientes es el que
genera el volumen de ventas actual, por tanto, es la fuente de los ingresos que
percibe la empresa en la actualidad y es la que le permite tener una
determinada participación en el mercado.
Clientes Potenciales: Son aquellos (personas, empresas u organizaciones) que no le
realizan compras a la empresa en la actualidad pero que son visualizados como
posibles clientes en el futuro porque tienen la disposición necesaria, el poder
de compra y la autoridad para comprar. Este tipo de clientes es
el que podría dar lugar a un determinado volumen de ventas en el futuro (a
corto, mediano o largo plazo) y por tanto, se los puede considerar como la
fuente de ingresos futuros.
Clientes de Compra Frecuente: Son
aquellos que realizan compras repetidas a menudo o cuyo intervalo de tiempo
entre una compra y otra es más corta que el realizado por el grueso de
clientes. Este tipo de clientes, por lo general, está complacido con la
empresa, sus productos y servicios. Por tanto, es fundamental no descuidar las
relaciones con ellos y darles continuamente un servicio personalizado que los
haga sentir "importantes" y "valiosos" para la empresa.
Clientes de Compra Habitual: Son
aquellos que realizan compras con cierta regularidad porque están satisfechos
con la empresa, el producto y el servicio. Por tanto, es aconsejable brindarles
una atención esmerada para incrementar su nivel de satisfacción, y de esa
manera, tratar de incrementar su frecuencia de compra.
Clientes de Compra Ocasional: Son
aquellos que realizan compras de vez en cuando o por única vez. Para determinar
el porqué de esa situación es aconsejable que cada vez que un nuevo cliente
realice su primera compra se le solicite algunos datos que permitan contactarlo
en el futuro, de esa manera, se podrá investigar (en el caso de que no vuelva a
realizar otra compra) el porqué de su alejamiento y el cómo se puede remediar o
cambiar ésa situación.
las ventas:
La venta es una
de las actividades más pretendidas por empresas, organizaciones o personas que
ofrecen algo (productos, servicios u otros) en su mercado meta, debido a que su
éxito depende directamente de la cantidad de veces que realicen ésta actividad,
de lo bien que lo hagan y de cuán rentable les resulte hacerlo.
Técnicas de ventas:
Hacer cumplidos y elogios: La mayoría de las personas son sensibles a los halagos sinceros acerca de su empresa, oficina, trayectoria académica, habilidades, hobbies o por su interés en un tema particular
Dar las
gracias: La gran mayoría de
seres humanos somos sensibles al agradecimiento sincero y espontáneo de alguien.
Despertar la
curiosidad: Casi todos
los seres humanos somos curiosos por naturaleza., para generar curiosidad, se
necesita el empleo de preguntas o artificios.
Presentar
hechos: Para ello,
puede recopilar información trascendente y que esté relacionado con el producto
o servicio que está ofreciendo, para luego, convertirlo en una frase que se
relacione con lo que su cliente necesita
Dar la
impresión de "Estoy aquí para ayudarlo": Pocas
personas se resisten a un gentil ofrecimiento de ayuda.
Proporcionar
noticias de último momento: Algo que "saca de esquemas" a
muchas personas y que captura su atención es la sensación de conocer una
noticia novedosa; y que además, le representará algún beneficio
El manejo del
producto o servicio en la venta: El gerente o grupo de gerentes deben determinar el enfoque
organizativo para cumplir las tareas de desarrollar y manejar los productos. No
existe un enfoque único que pueda considerarse como el mejor.
cierre de la
venta:
El cierre de ventas es una etapa del proceso de ventas en
donde, luego de haber presentado un producto a un cliente potencial, y haber
hecho frente a sus objeciones, se intenta cerrar la venta, es decir, se intenta
inducirlo o convencerlo de decidirse por la compra.

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